Effektivare HR-processer i Oskarshamn

Case: Effektivare bemanningsplanering och HR-processer i Oskarshamns kommun

Hur Indigo IPEX hjälpte kommunen att utveckla strategiska och operativa HR-lösningar

Utmaningen: Bristande HR-processer och systemstöd

Oskarshamns kommun driver projektet Heltid som norm, vilket tydliggjorde behovet av bättre bemanningsplanering och HR-processer. Samtidigt fanns en potential att effektivisera systemstödet för HR-administration och lönehantering.

Uppdraget: Struktur, tydlighet och implementering

Indigo IPEX fick i uppdrag att:

✔ Kartlägga och analysera 10 nyckelprocesser inom HR och bemanning
✔ Definiera ett framtida "BÖR-läge" med konkreta förbättringsåtgärder
✔ Utveckla interna kompetenser för långsiktig processförbättring
✔ Säkerställa bred förankring genom involvering av politiker, kommunledning och medarbetare

Projektet genomfördes i tre arbetsgrupper med totalt 30 medarbetare, och användarcentrering var en central del av metodiken.

Resultatet: Effektivare planering, bättre systemstöd och ökad kunskap

Kommunen har nu en tydlig strategi för framtidens HR-stöd, med en kombination av systemupphandling och direkta förbättringsåtgärder.

• Kunskapsöverföring och förankring – chefer och medarbetare involverade i hela processen

• Effektivare bemanning och HR-administration – bättre planering och minskad administration

• Hållbar utveckling – interna resurser driver vidare förbättringsarbetet

Genom Indigo IPEX stöd har kommunen skapat en långsiktig modell för smartare bemanning och HR-processer, där både verksamhetens och medarbetarnas behov står i fokus.